Comprobación de
comprobantes vía Web Service de AFIP (WSCDC)
Una vez
configurado el sistema, se podrá chequear directamente desde el sistema la
validez de un comprobante cargado en el
sistema con CAI o CAE, directamente sin tener que acceder a la página de AFIP.
En el
caso de los comprobantes con CAE
la verificación se realiza sobre los siguientes datos:
·
Fecha de Emisión
·
Tipo de comprobante
·
Letra – Punto de Venta - Número
·
CUIT del emisor
·
CUIT del receptor
·
Número de CAE
·
Importe Total
Cuando
el comprobante en cambio es con CAI,
la verificación se realiza sobre los siguientes datos:
·
CUIT del emisor
·
Número de CAI
·
Fecha de Emisión
·
Tipo de comprobante
·
Letra – Punto de Venta - Número
La
constatación se puede realizar desde distintos lugares:
1. Sobre comprobantes ya
ingresados:
Se marcan los comprobantes que se desean chequear y se hace clic
derecho –> Control AFIP de comprobantes
El sistema abrirá una ventana informando el estado del proceso:
Una vez finalizado, en las últimas columnas del listado de comprobante
se podrá visualizar el resultado de la constatación:
·
Control AFIP: “OK” o “ERROR” según la respuesta de AFIP.
·
Control AFIP mensaje: es la respuesta de AFIP. En el caso de error,
comenzará con R y luego dará un detalle del error.
·
Control AFIP fecha: se guarda la fecha en la que se realizó el
chequeo.
2. También es posible indicarle al
sistema que realice el chequeo al momento de grabar cada comprobante (alta o
modificación).
Para activar esta función el usuario deberá tildar la opción “Control
AFIP” que aparecerá en la parte superior del sistema.
Esta opción está desactivada al ingresar al sistema y el usuario
deberá tildarla en caso de querer activarla. Esto es para no impedir la carga
ante problemas de conectividad con AFIP o por si se presenta alguna demora
entre comprobante y comprobante.
De estar tildada la opción indicada, el sistema hará el chequeo al
momento de grabar el comprobante. Si existe algún inconveniente, aparecerá un
mensaje de advertencia con el detalle del error, pero grabará el comprobante
normalmente:
Si la constatación devuelve un OK de AFIP, no aparecerá ningún mensaje
y se grabará el comprobante normalmente.
En ambos casos, el resultado quedará grabado y se podrá verificar en
el listado igual que en la opción 1.
Para agilizar la carga de los CAI y CAE, se agregó también la
posibilidad de leer el código de barras impreso en las facturas (la PC deberá
contar con un lector de código de barras).
Para utilizar esta funcionalidad, ingresar en el comprobante de proveedor
y presionar el botón de código de barras de CAI o CAE , se abrirá un cuadro de
lectura y en este momento escanear el código con el lector:
Una vez leído, si el mismo es reconocido por el sistema completará el
CAI o CAE y la fecha de vencimiento del mismo.
Cómo dato extra, se completará también el código de Tipo de
Comprobante leído en el código de barras, para poder constatarlo con el Tipo de
Comprobante elegido.
Este dato es importante porque de no coincidir es motivo de Error en
la constatación.
En el sistema, los códigos deben estar correctamente cargados según la
tabla de Tipos de Comprobantes de AFIP: https://www.afip.gob.ar/fe/documentos/TABLACOMPROBANTES.xls
Los códigos de AFIP deben estar
correctamente ingresados en Tablas
Generales -> Tipos de Comprobantes:
3. En la pantalla de autorización
de comprobantes, se pueden controlar los comprobantes antes de firmar si es que
no fueron controlados antes.
La funcionalidad es similar a la descripta en el punto 1: se agregaron
las columnas con el detalle del chequeo (si es que ya fue realizado) y en caso
de que aún falte el control se puede realizar desde la misma pantalla haciendo clic
derecho -> Control AFIP de comprobantes
4. Por último, se puede constatar
un comprobante de proveedor desde Seguridad -> Control de Facturación
Electrónica, desde donde también se controlan los comprobantes de venta
emitidos desde el Pronto.
Esta opción tiene dos diferencias de los métodos anteriores:
·
Se pueden controlar comprobantes aún no ingresados en el sistema (sí
deben ser comprobantes emitidos al CUIT de la empresa donde se está
controlando).
·
Si se está controlando un comprobante ya cargado en el sistema, el
resultado no queda grabado en el
comprobante.
Al ingresar, elegir la opción “Comprobantes de terceros” y se abrirán
las opciones para cargar los datos del comprobante. Se deberán completar todos
los datos del formulario y luego presionar “Procesar”.
La respuesta aparecerá en el cuadro “Datos recibidos desglosados”,
devolviendo “OK” o bien si es un error el detalle del mismo.
Si se está chequeando un comprobante ya ingresado en el sistema,
ingresar primero el proveedor, el tipo de comprobante, la letra y el número y
el sistema traerá automáticamente el CAI /CAE, la fecha y el Total.